2020年6月底我负责了公司仓储部,至今已有一年多了,我亲眼目睹和参与了仓库的“旧貌”换“新颜”。
1、物品摆放
仓库前期物料摆放和后期摆放规则完全不一样,之前每个物料虽然统一安有一个“家”,但有的物料可能有很多个“家”,也有可能没“家”,暂时被安排在别人“家”,所以每次找物料的时候没有方向,甚至有人会说“身为仓库人,连自己的孩子都找不到,甚至不认识”,所以上级领导决定来一次翻天覆地的整改。
经过几个月仓库整改,不断升级,仓库有了翻天覆地的变化。物料的“家”找到了,一个物料只对应一个“家”,并且在每个“家”的门口安了个“门牌”,还在“门牌”上清楚的标注着这个“家”的名称、数量,还有进出的时间及数量(如下图)。这样工作起来更加方便,节省时间,更让人心情愉悦。
2、账务方面
记得整改前的时候,我最怕的就是生产叫我打领料单了,因为账实很容易造成不符,每打开一张单都是一大片一大片蓝色(没有库存),每次都要不断的核实,费时又费脑,一张单下来,花费脑力。系统的单又不能及时打印越积越多,每次基本都是到月底了才一次性打印,把实在核对不出的物料删掉,再把单打印出来交财务核算。这样下来,让人花费更长的时间才能把工作做好。但是经过这几个月不断的盘点、核对,现在账务都准确了,而且系统单据每天都清完,并及时交财务审核。
3、管理方面
仓库之前有些规则是不合理的,大门管理不够严谨,任人进出,随意拿走东西。所以才导致账实部分不符,也就是数据“永远不对”。在仓库进行整改后,制定了各项规章制度,严格要求人人都遵守。现在的制度是“见单发料”、“除指定人员外,其他人不许随意进入”、“任何人不得随意在仓库拿走东西,必须找到仓库指定人员并办理好各项手续”……
以上就是仓库的“新颜”,经过仓库人的不断努力,充分发挥团队精神,我相信仓库的明天会更加美好。
图文/仓库部:蒋丹丹